Zásady ochrany osobních údajů
EnergoOptima s.r.o.
I. Preambule
Společnost EnergoOptima s.r.o. při své činnosti zpracovává některé osobní údaje nebo je správcem osobních údajů.
Společnost EnergoOptima s.r.o. tímto poskytuje informace o zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“).
II. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je EnergoOptima s.r.o., adresa: Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 (dále jen „ENERGOOPTIMA“), telefon: +420 210 013 056, e-mail: gdpr@energooptima.cz.
Společnost je možné ve věcech ochrany osobních údajů kontaktovat písemně na adrese P.O. Box 43, Na strži 1709/42, Nusle, 140 21 Praha 4, nebo elektronicky na adrese gdpr@energooptima.cz, případně přes datovou schránku, ID datové schránky: y8jqfkr.
III. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány v nezbytném rozsahu za účelem:
- plnění povinností vyplývajících ze smluv;
- plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů;
- komunikace se zákazníky a obchodními partnery, včetně zasílání informací potřebných pro plnění smluv;
- zasílání obchodních sdělení s nabídkou produktů a služeb;
- pořádání obchodních akcí a školení;
- vymáhání právních povinností;
- sledování změn ve veřejných rejstřících vč. insolvenčního rejstříku;
- zajištění ochrany práv a oprávněných zájmů ENERGOOPTIMA.
IV. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracovávány jsou osobní údaje uvedené níže:
- identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, údaje o dokladech totožnosti, IČO, DIČ, firma, pozice ve firmě apod.;
- kontaktní údaje: e-mail, telefonní čísla, ID datové schránky, kontaktní adresy apod.;
- údaje o odborném zaměření: povolání, odborná specializace apod.;
- údaje o využívání internetových služeb: IP adresy zařízení přistupujících na weby správce. Cookies pro měření návštěvnosti používá ENERGOOPTIMA jen se souhlasem návštěvníka (viz Cookies a měření návštěvnosti níže).;
- další údaje: číslo účtu, přehled obchodování, případně údaje související s vymáháním pohledávek (přehled exekucí, majetku).
Společnost ENERGOOPTIMA osobní údaje získává od subjektů údajů nebo z veřejně dostupných zdrojů (např. obchodní a živnostenský rejstřík) a osobní údaje nenakupuje ani neprodává.
Zpracování osobních údajů zákazníka je smluvním požadavkem. Při neposkytnutí osobních údajů, zejména základních identifikačních a kontaktních údajů (jako je jméno, příjmení, adresa) nemusí být smlouva uzavřena z důvodu nemožnosti zajištění jejího splnění, nebo vymožení povinností ze smlouvy.
V. Zasílání obchodních sdělení
ENERGOOPTIMA využívá kontaktní údaje za účelem zasílání obchodních sdělení, které se týkají oboru podnikání společnosti ENERGOOPTIMA.
Každý adresát obchodního sdělení může vyjádřit svůj nesouhlas se zasíláním obchodních sdělení na kontaktních údajích dle článku II. těchto podmínek.
Zasílání obchodních sdělení lze obnovit kontaktováním ENERGOOPTIMA dle článku II. těchto podmínek.
VI. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předávány dalším společnostem, které jsou úzce propojeny se společností ENERGOOPTIMA – zejména společnostem se společnou mateřskou společností, a akcionáři nebo společnostem dceřiným. V rámci těchto společností je zajištěna ochrana osobních údajů v souladu s právními předpisy.
K osobním údajům mohou mít přístup tyto kategorie příjemců:
- daňový poradce, účetní, právní zástupce a další odborní konzultanti;
- dopravci;
- zadavatelé veřejných zakázek / zadavatelé zakázek, projektů mimo režim zákona o zadávání veřejných zakázek;
- osoby zajišťující monitoring společností a fyzických osob, např. změn v insolvenčním a obchodním rejstříku;
- správci interních systémů společnosti, poskytovatelé služeb v souvislosti s provozem webů a interních systémů.
Osobní údaje jsou předávány jen v nezbytném rozsahu, a pokud je to potřebné. Ochrana osobních údajů je zajištěna uzavřenými smlouvami o zpracování osobních údajů, o mlčenlivosti nebo zákonnou povinností mlčenlivosti.
Při splnění zákonných podmínek mohou být osobní údaje zpřístupněny státním orgánům (Policii ČR, soudům, Finanční správě ČR apod.) v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí.
VII. Důvody zpracování
ENERGOOPTIMA zpracovává osobní údaje na základě následujících právních důvodů:
- oprávněný zájem;
- plnění smlouvy;
- plnění právní povinnosti;
- platný souhlas se zpracováním osobních údajů.
Oprávněný zájem ENERGOOPTIMA na zpracování osobních údajů je dán zejména v těchto případech:
- ochrana důležitých práv společnosti ENERGOOPTIMA vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a smluv;
- ochrana majetku ENERGOOPTIMA;
- vymáhání případných pohledávek;
- získávání obchodních kontaktů a poptávky po službách či zboží.
VIII. Další informace
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání vzájemného vztahu a dále po dobu, po kterou je možné uplatňovat vzájemná práva a povinnosti z těchto vztahů. Pokud probíhá zpracování na základě oprávněného zájmu, bude ukončeno, jakmile oprávněný zájem pomine.
ENERGOOPTIMA bude uchovávat osobní údaje vždy nejméně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Subjekt údajů je oprávněn podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Subjekt údajů má právo požadovat opravu nebo aktualizaci osobních údajů, a to na kontaktech uvedených v čl. II těchto podmínek.
Subjekt údajů má právo požadovat omezení zpracování osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dle příslušných právních předpisů.
Subjekt údajů má právo na přenositelnost svých údajů, pokud jsou splněny podmínky dle příslušných právních předpisů.
Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
Subjekt údajů má právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dle příslušných právních předpisů.
Subjekt údajů má právo získat potvrzení, že jsou jeho osobní údaje zpracovávány a na přístup k osobním údajům, které může uplatnit na kontaktech uvedených v čl. II těchto podmínek.
Osobní údaje subjektu údajů nejsou předmětem automatizovaného rozhodování.
Tyto podmínky zpracování osobních údajů platí od 1. května 2025.